Informativa per i trattamenti di dati personali nell’ambito dei processi amministrativi

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 E 14 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento dati

POLISPORTIVA POLITECNICO DI MILANO S.S.D. a r.l., Piazza Leonardo Da Vinci 32, 20133 Milano, Italia – mail: polisportiva@polimi.it.

Responsabile protezione dati e punti di contatto
Vincenzo Del Core – polisportiva-privacy@polimi.it

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Categorie di dati personali oggetto di trattamento	Periodo di conservazione dei dati personali
Finalità 1 Tesseramento alla Società sportiva.	Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE).	Dati anagrafici Codice fiscale; Dati contatto; Foto/Video.	Per tutto il periodo di validità previsto per il tesseramento.
Finalità 2 Comunicazione e iscrizione a newsletter di eventi ed iniziative sportive.	Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE).	Dati identificativi; Dati di contatto.	Per un periodo massimo di 3 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Finalità 3 Idoneità medica alla pratica sportiva.	Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) e art. 9, paragrafo 2, lett. a) del Regolamento UE).	Dati anagrafici; Codice fiscale; Dati contatto; Dati salute (Certificato medico di idoneità sportiva).	Per un periodo massimo di 5 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Finalità 4 Partecipazione ad eventi ed iniziative sportive.	Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE).	Dati anagrafici Codice fiscale; Dati contatto; Foto/Video.	Per un periodo massimo di 3 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

Per i soli soci minorenni saranno raccolti anche i dati anagrafici di contatto e di residenza dei genitori o di chi esercita la potestà genitoriale sul minore, che prestano il consenso per le Finalità previste in tabella in favore del minore.

Le Immagini raccolte nel corso delle attività previste dalle Finalità 1 e 4 riportate in Tabella saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, YouTube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

POLISPORTIVA POLITECNICO DI MILANO S.S.D. a r.l. ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità 1, 2 e 4 riportate in Tabella. L’eventuale rifiuto a conferire i dati, comporta l’impossibilità di realizzare il tesseramento (Finalità 1), di iscriversi ed accedere alla newsletter di eventi ed iniziative sportive organizzate (Finalità 2) e di partecipare ad eventi ed iniziative (Finalità 4).

Il conferimento dei dati richiesti per l’idoneità medico-sportiva (Finalità 3) è da considerarsi obbligatorio.

Modalità di trattamento

I trattamenti effettuati per la finalità sopra indicata possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.

Potrebbero anche essere conservati in archivi -cartacei per la durata prevista per la conservazione di documenti relativi ai procedimenti amministrativi e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare, i dati saranno trasmessi a:

Politecnico di Milano;
Federazione Nazionale/Ente di promozione sportiva affiliata/riconosciuta dal CONI al fine di espletare le pratiche di tesseramento e assicurazione.

Inoltre, i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazione internazionali
I dati personali non sono trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative e gli eventi della POLISPORTIVA POLITECNICO DI MILANO S.S.D. a r.l.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a polisportiva-privacy@polimi.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.